Provenans protokolü
- Her eserin köken zinciri (chain of custody), kurumsal kütüphane mühürleri, ex-libris etiketleri ve geçmiş müzayede kayıtları uluslararası veritabanlarında (ILAB, Art Loss Register) taranır.
- Yazma eserlerde ferağ kayıtları, vakıf mühürleri ve istinsah kayıtları paleografya uzmanlarımızca şerh edilir; kamu malı ve tescilli vakıf varlıkları kesinlikle envantere kabul edilmez.
- 1500 öncesi inkünabel basımlar ve 18. yüzyıl gravür atlaslarında sayfa sayımı (collation) birebir referans bibliyografyalarla (Brunet, Graesse, Babinger, Atabey, Blackmer) karşılaştırılarak eksiksizliği tasdik edilir.
Konservasyon
- Tüm konservasyon müdahaleleri tersinir (reversible) malzemelerle ve uluslararası ICOM standartlarında yürütülür.
- Kağıt temizliğinde asitsiz nötr sular ve buğday nişastası bazlı geleneksel yapıştırıcılar kullanılır; mekanik veya kimyasal ağartma kesinlikle reddedilir.
- Deri ciltlerde doğal maroken ve sahtiyan dokuları özel balmumu ve lanolin karışımlarıyla beslenir; orijinal şiraze ve miklepler korunur.
- Tüm eserler %45-50 bağıl nem ve 18-20°C sabit sıcaklıktaki gazlı yangın korumalı özel iklimlendirme odalarında muhafaza edilir.